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业委会成员(小区业委会职责和成员工作分工)

2024.04.17 来源: 浏览:次

业主委员会职责


根据《业主大会和业主委员会议事规则》第十七条,本物业管理区域业主委员会履行下列职责:

(一)召集业主大会会议,向业主大会报告工作;

(二)编制业主大会年度预算、决算方案;

(三)拟订共有物业、业主共有资金使用与管理办法;

(四)组织和监督物业专项维修资金的筹集和使用;

(五)拟订物业服务内容、标准以及收费方案或者需要由全体业主公摊费用的收取标准;

(六)制定档案和印章管理制度,制作和保管会议记录、共有物业档案、会计凭证、会计账簿、财务报🎃表等有关文件及印鉴,并建🦩立相关档案;

(七)督促业主、物业使用人遵守本物业管理区域管理规约;

(八)调解物业管理纠纷;

(九)法律、法规规定或者业主大会授予的其他职责。


业委会成员分工


主任

1.统筹协调物业、街道、社区、业委会事务;

2.负责主持召集业主代表大会与业委会会议;

3.协调、督促、协助各业委会委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;

4.监督委员会财务执行情况,负责公共收益支配审核;

5.代表业主委员会对外签约及签署文书。


副主任一

1.协助主任(不在岗时)主持业主委员会全面工作;

2.负责业委会财务,编制年度收支预算与账目公布事务;

3.负责业委会文书、会议材料及内部管理规章制度的修订实施;

4.负责对业委会决定及工作动态的发布;

5.负责招募业主代表、楼栋长和组建志愿者服务队;

6🐷.分管协调财务委员、文宣委员、总务委员,并督促其积极开展工作,完成各项任务,并监管审核小区公共收益。

7.负责微信公众号信息发布。


副主任二

1.负责小区安全防范工作;

2.负责小区所有卫生环境与绿化工作;

3.对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈与通报;

4.接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复、协调;

5.监督公共设施设备的维护保养、再建改造;

6.负责组织对外联络与接待,并分管协调安保委员、环绿委员,督促其积极开展工作;

7.负责未列入委员职责范围以外的一切事务。


安保委员 二人

1.对小区保安工作进行全方位监督,及时发现保安漏洞,确保小区安全监督物业服务企业对本小区人员🎐进出门岗、停车秩序管理、公共秩序维护;

2.监督及协助物业服务企业对小区各类违章搭建及可能存在的治安隐患进行排查、消除;

3.负责监管公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作;

4.监督物业服务企业做好本小区防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;

5.负责调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议;

6.监督及完善小区内道路安全、车库规范化管理;

7.协调小区对外之公共权益争执。



环保和绿化委员

1.监督物业服务企业对本小区公共区域、景观、环境品质的维护、改造与绿化工作;

2.监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及小区周围的清洁、保养工作;

3.监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施的管理与维护;

4.监督物业服务企业对本小区垃圾分类处理情况;

5.督促物业服务企业对本小区水泵ꦯ、水箱等事关业主日常生活的重要设施、设备定期安检、清洗、年审工作,确保小区设施安全💦、稳定、可靠,并做好记录。



文宣委员

1.负责文书、档案、会议等综合性事务;

2.负责宣传和网上舆情收集解答、小区宣传橱窗、标语及广告出租等工作;

3.负责与业主物权相关的道德行为规范宣教工作,宣传国家有关物权及物业管🙈理条例的相关法规,提高业主的维权意识;

4.负责本小区文体活动的召集、组织与其他有益群体活动的开展;

5.负责微信公众号信息的编辑。



财务委员

1.负责业委会费用收支明细,按规则出具明细报告,审查业委会年度收支预决算;

2.定期审查物业服务企业本小区财务会计报告、收支预算,决算报告;

3.监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配情况;

4.审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;

5.负责业委会资料、帐目保管与公告;

6.负责业委会后勤物资采购。

总务委员

1.印章的使用,必须得到主任、分管副主任签字方可使用印章,做好印章使用记录并妥善保存;

2.负责相关文书公告审核;

3.负责业委会后勤物资采购以及相关审核事宜;

4.负责业主委员会网络平台的维护管理。

监督委员会成员负责监督各成员是否履职,并出具季度履职报告。


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